Ritiro gratuito, veicoli più grandi ed eventi privati su Vinca Deluxe Phinisi

Alle 09:15 siete nella hall con una sacca morbida, non con una valigia rigida. Alle 09:30 l'autista del nostro ufficio chiede il vostro nome, i bagagli finiscono dietro e si parte per il porto, che dall'aeroporto è a circa dieci minuti e dalla maggior parte degli hotel poco di più. In tarda mattinata siete in cabina. Quello che vi promettiamo è la mattina, dalla hall alla cabina. Il resto lo decide il mare.

Il mezzo di base è un'auto o un minibus condiviso con gli altri ospiti del vostro gruppo. Copre aeroporto, hotel e porto, e non costa nulla. Su richiesta si può fissare un altro orario.

Una famiglia o un gruppo più grande può preferire un mezzo tutto suo. L'ufficio può farvi un preventivo per un Toyota HiAce fino a 12 posti, o per un pullman più grande. Mandateci il numero di ospiti, quanti bagagli avete e dove passare a prendervi. L'upgrade compare come voce separata in un preventivo scritto, mai dentro la quota.

Su Vinca una riunione si fa alla tavola lunga sotto il tetto del ponte pranzo, con lo chef al lavoro nella cucina a vista a pochi passi. Nelle pause il gruppo si sposta nel salone climatizzato, con divano, TV e bar, oppure sale sul solarium tra i pouf. Un'uscita aziendale è un charter di tutta la barca fino a 18 ospiti, con prezzo per fascia di ospiti da IDR 50.000.000 (≈ USD 3.067) e 7 persone di equipaggio che pensano alla tavola.

Il limite è questo: a bordo c'è solo un Wi-Fi locale, un hotspot sul segnale mobile, senza collegamento satellitare. Per una videochiamata servono un ormeggio vicino a Labuan Bajo e un segnale telefonico che non possiamo promettere. Tutto ciò che richiede la condivisione dello schermo fatelo a terra, e portate il team a bordo dopo. Per una giornata di strategia con fogli stampati e lavagna a fogli mobili, invece, la scarsità di segnale è un vantaggio.

Se vi servono proiettore, sala e connessione stabile, una sala riunioni in hotel fa più al caso vostro, e preferiamo dirvelo subito. Se volete un tavolo, una vista e una giornata senza e-mail, mandate all'ufficio numero di persone e data.

Una cena in spiaggia con Vinca vuol dire un tavolo e degli ombrelloni sulla sabbia, con le candele. Dopo la sosta al tramonto il tender, una barca in vetroresina con Yamaha da 40 hp, porta il gruppo a terra, e lo chef cucina nella stessa cucina a vista che vi sfama sul ponte pranzo. In un charter privato di 4G/3N o più lungo la cena in spiaggia è già nella quota. In un viaggio più breve o in open trip si fa su richiesta, e una cena romantica per due parte da un minimo di IDR 2.950.000 (≈ USD 181).

La cena di pesce è la stessa scena, con un menu tutto pesce e crostacei. Dite all'ufficio quante persone siete, quale isola preferite, a che ora volete mangiare ed eventuali allergie ai crostacei. Per una cena privata sull'isola chiediamo al comandante una spiaggia senza altri gruppi a terra; a luglio e agosto, però, una spiaggia deserta non possiamo prometterla.

Le cene con una richiesta particolare, che sia un'esigenza alimentare, un compleanno o una proposta di matrimonio, si organizzano allo stesso modo. I dettagli si fissano nel preventivo, e non promettiamo allestimenti che non sono in elenco.

Due allestimenti hanno un prezzo fisso. Il pacchetto luna di miele costa IDR 3.900.000 (≈ USD 239) a coppia: letto e vasca preparati per l'occasione e una cena romantica. Il pacchetto compleanno costa IDR 2.000.000 (≈ USD 123), con palloncini e decorazioni. In nessuno dei due è indicata una torta, quindi diteci per tempo cosa vi serve e vi diremo cosa può fare la cucina.

L'open trip comprende già foto e video con GoPro, mirrorless e drone fatti dalla nostra guida. Nel charter privato la guida e la documentazione non sono nella quota e si aggiungono su richiesta, con un preventivo a parte. Su richiesta c'è anche un fotografo dedicato, per una proposta di matrimonio o un ritratto di famiglia. Per far volare un drone nel parco servono un permesso e una tariffa che restano fuori dalla nostra quota; la pagina sulle tariffe del parco spiega entrambi. Le foto personali nel parco sono gratuite, mentre un servizio commerciale richiede un permesso a parte.

Per una riunione di famiglia, contate prima le cabine. Una Balinese Room ospita fino a quattro persone con il letto aggiuntivo, e i bambini sotto i 3 anni viaggiano gratis con un genitore o un tutore.