Prise en charge gratuite, véhicules en option et événements privés à bord de Vinca Deluxe Phinisi

À 9 h 15, vous patientez dans le hall avec un sac souple plutôt qu’une valise rigide. À 9 h 30, le chauffeur du bureau vérifie votre nom, charge les bagages à l’arrière et prend la route du port, à une dizaine de minutes de l’aéroport et à peine plus de la plupart des hôtels. En fin de matinée, vous êtes dans votre cabine. Notre promesse couvre la matinée, du hall jusqu’à la cabine. Pour le reste, c’est la mer qui décide.

Par défaut, il s’agit d’une voiture ou d’un minibus partagé avec les autres voyageurs de votre groupe. Il fait le trajet entre l’aéroport, votre hôtel et le port, et ne vous coûte rien. Une autre heure de prise en charge est possible sur demande.

Une famille ou un groupe plus nombreux préférera peut-être son propre véhicule. Le bureau peut chiffrer un Toyota HiAce jusqu’à 12 places, ou un car plus grand. Indiquez le nombre de voyageurs, de bagages et les points de prise en charge. L’option figure sur une ligne à part d’un devis écrit, jamais dans le tarif.

À bord de Vinca, une réunion se tient à la longue table, sous l’auvent de la salle à manger extérieure, pendant que le chef s’active dans la cuisine ouverte à quelques pas. À la pause, le groupe passe au salon climatisé, avec son canapé, sa télévision et son bar, ou monte s’installer sur les poufs du solarium. Un séminaire d’entreprise suppose de privatiser le bateau entier, pour 18 voyageurs au plus, au tarif par tranche dès IDR 50 000 000 (≈ USD 3 067), avec 7 membres d’équipage au service de la table.

La limite est simple : en mer, seulement un Wi-Fi local irrégulier, sans internet par satellite. Un appel vidéo suppose de mouiller près de Labuan Bajo et de capter un réseau mobile que nous ne pouvons pas garantir. Réglez à terre tout ce qui exige un partage d’écran, puis embarquez l’équipe. Pour une journée de stratégie avec documents imprimés et paperboard, le peu de réseau devient un atout.

S’il vous faut un projecteur, une salle et une connexion stable, une salle de réunion d’hôtel fera mieux l’affaire, et nous préférons vous le dire tout de suite. Si vous cherchez une table, une vue et une journée sans e-mails, envoyez au bureau l’effectif et la date.

Un dîner sur la plage avec Vinca, c’est une table et des parasols dressés sur le sable, à la lueur des bougies. L’annexe, une vedette en fibre de verre avec moteur Yamaha 40 ch, dépose le groupe à terre après l’escale du coucher de soleil, et le chef cuisine dans la même cuisine ouverte que pour les repas servis dans la salle à manger extérieure. Sur une croisière privée de 4J/3N ou plus, le dîner sur la plage est déjà compris. Sur une sortie plus courte ou en open trip, il faut le demander, et un dîner romantique pour un couple démarre à IDR 2 950 000 (≈ USD 181) au minimum.

Le dîner de fruits de mer, c’est la même mise en scène, avec un menu construit autour des poissons et des crustacés. Indiquez au bureau l’effectif, l’île de votre choix, l’heure du repas et toute allergie aux crustacés. Pour un dîner sur une île privée, nous demandons au capitaine une plage où aucun autre groupe n’a débarqué. En juillet et en août, nous ne pouvons pas promettre une plage déserte.

Un dîner avec une attente particulière (régime alimentaire, anniversaire, demande en mariage) s’organise de la même manière. Les détails sont fixés dans le devis, et nous ne promettons aucune décoration qui n’y figure pas.

Deux formules ont un prix affiché. Le forfait lune de miel coûte IDR 3 900 000 (≈ USD 239) par couple, avec lit et baignoire décorés et un dîner romantique. Le forfait anniversaire coûte IDR 2 000 000 (≈ USD 123), avec ballons et décoration. Aucun des deux ne comprend de gâteau : prévenez le bureau assez tôt, et nous vous dirons ce que la cuisine peut préparer.

L’open trip comprend déjà les images prises par notre guide à la GoPro, à l’hybride et au drone. En croisière privée, le guide et les photos et vidéos ne sont pas dans le tarif et s’ajoutent sur demande, avec un devis à part. Un photographe dédié, pour une demande en mariage ou un portrait de famille, est possible sur demande. Faire voler un drone dans le parc exige un permis et des droits qui restent hors de notre tarif ; la page sur les droits du parc détaille les deux. Les photos personnelles dans le parc sont gratuites ; un tournage commercial nécessite son propre permis.

Pour une fête de famille, commencez par compter les cabines. Une Balinese Room accueille jusqu’à quatre personnes avec un lit d’appoint, et les enfants de moins de 3 ans voyagent gratuitement avec un parent ou un tuteur.