Vinca
Vinca Deluxe Phinisi
Comment réserver une croisière Komodo sur Vinca, étape par étape
Mis à jour le 10 octobre 2026
Réserver Vinca se fait en quatre étapes : vous écrivez au bureau avec vos dates et le nombre de voyageurs, vous recevez un devis, vous versez un acompte de 50 % pour bloquer la date, puis vous réglez le solde 30 jours avant le départ. Paiement par lien de paiement par carte, Wise, Revolut, PayPal, QRIS, Alipay ou virement bancaire. Les remboursements suivent un barème fixe.
Réserver une croisière Komodo : quatre étapes, du message à l’embarquement
Première étape : écrivez au bureau sur WhatsApp ou par e-mail en précisant vos dates, le nombre de voyageurs et l’itinéraire qui vous tente. Si vous hésitez sur l’itinéraire, dites-nous simplement de combien de jours vous disposez, et nous vous dirons lequel choisir.
Deuxième étape : le bureau vérifie le planning du bateau et vous répond avec les disponibilités et un devis en roupies. En open trip, le devis est par personne, pour la cabine. En croisière privée, c’est le prix du bateau pour votre tranche de voyageurs.
Troisième étape : vous recevez une facture. Un acompte de 50 % bloque la date.
Quatrième étape : vous réglez le solde 30 jours avant le départ, envoyez les informations de passeport une semaine avant, arrivez à Labuan Bajo la veille, et attendez la prise en charge de 9 h 30. Et c’est tout.
- En général sous quelques heuresEnvoyez vos dates, la taille du groupe et l'itinéraire
- 50 % du totalL'acompte confirme la date
- 30 jours avantSolde avant le départ
L’acompte et le solde
L’acompte représente 50 % du tarif et confirme la date. Tant qu’il n’est pas arrivé, rien n’est bloqué. Le solde est à régler 30 jours avant le départ. Les réservations faites à moins de 30 jours se paient en totalité dès la confirmation du bureau.
La TVA de 11 % est comprise dans nos prix. Ne le sont pas : l’entrée du parc, les honoraires du ranger, les permis drone, les vols, l’hôtel, l’alcool et les pourboires de l’équipage.
À lire avant de payer : le tableau ci-dessous indique précisément ce qui est dû, et quand, pour un 3J/2N et pour les autres durées, afin que vous puissiez prévoir votre budget. Si plusieurs personnes paient dans votre groupe, prévenez le bureau avant le premier versement, pour que la facture soit établie au bon nom et que personne ne paie deux fois.
| Acompte | 50 % du total |
| Solde | 30 jours avant |
| Les réservations à moins de 30 jours du départ sont réglées en totalité | |
| Enfants | Gratuit pour les moins de 3 ans, accompagnés d'un parent |
| Prix TVA de 11 % incluse · Données du passeport 7 jours avant le départ |
Changer de date, ou annuler
Changer de date est gratuit si vous le demandez au moins 30 jours avant le départ. Entre 14 et 29 jours avant, cela coûte IDR 500 000. À moins de 14 jours, le changement est traité comme une annulation.
Si vous annulez 60 jours ou plus avant le départ, 50 % du tarif vous sont remboursés. Entre 30 et 59 jours avant, 25 %. À moins de 30 jours, rien n’est remboursé. Les remboursements sont versés sous 14 jours.
Ces conditions sont strictes, et nous préférons les annoncer d’emblée. S’il vous faut une annulation gratuite jusqu’à peu avant le départ, nous ne sommes pas le bon choix, et une assurance voyage couvrant l’annulation vous protégera mieux que nous. Nous la recommandons pour toute réservation.
La veille, bouclez le sac souple, chargez votre téléphone et rangez le passeport là où vous le retrouverez à 9 h 00.
| Préavis | Remboursement |
|---|---|
| 60 jours ou plus | 50 % |
| De 30 à 59 jours | 25 % |
| 29 jours ou moins | 0 % |
| Préavis | Frais |
|---|---|
| 30 jours ou plus | Gratuit |
| De 14 à 29 jours | IDR 500 000 |
| 13 jours ou moins | Considéré comme une annulation |
Si nous annulons, vous êtes remboursé à hauteur de 100 % · Les remboursements sont versés sous 14 jours.
Payer : moyens de paiement et frais
Nos prix sont fixés en roupies, et la facture est libellée en roupies. Vous pouvez payer par carte via un lien de paiement, par Wise, par Revolut, par PayPal, par QRIS, par Alipay, via une page de paiement en ligne ou par virement bancaire en roupies.
PayPal ajoute 7.2 %. Avec un lien de paiement par carte, les frais éventuels figurent sur la facture avant que vous ne payiez. Wise et Revolut appliquent leurs propres frais de votre côté. Le virement bancaire en roupies n’entraîne aucun frais de notre part, mais votre banque peut facturer l’envoi d’argent à l’étranger.
Les paiements par carte passent par des prestataires comme Stripe et Airwallex ; Visa, Mastercard et American Express sont acceptées.
Demandez une facture au bureau avant tout envoi d’argent, et vérifiez que le titulaire du compte correspond bien à la société indiquée dans l’encadré opérateur.
Paiement — tous les moyens acceptés
Paiement sécurisé par Stripe, Airwallex, American Express, Visa, Mastercard.
Ce qu’il nous faut de votre part avant le départ
Une semaine avant le départ, envoyez le nom de chaque voyageur tel qu’il figure sur son passeport, ainsi que les numéros de passeport pour les visiteurs étrangers. Le billet du parc exige ces mêmes noms : recopiez-les exactement.
Signalez au bureau les allergies, les régimes alimentaires, les difficultés de mobilité et toute information médicale utile à l’équipage. Choisissez votre type de cabine. Donnez-nous le nom de votre hôtel et vos vols aller et retour.
Une assurance voyage est recommandée pour toute réservation. Vérifiez qu’elle couvre les activités en mer et l’annulation.
Emportez des sandales et des chaussures de marche, un sac à dos ou un sac souple, un peu d’argent liquide pour les imprévus, vos médicaments et de la crème solaire. Prévoyez des roupies en espèces pour les pourboires et les petits achats : il n’y a pas de distributeur sur les îles.
Si nous annulons, ou si la mer change le programme
Garantie de bateau de remplacement : si Vinca ne peut pas appareiller à votre date en raison d’une panne mécanique ou d’une décision du port ou du parc, nous vous transférons sur un phinisi de même catégorie ou supérieure, aux mêmes dates et sans supplément ; si vous préférez ne pas naviguer sur un autre bateau, vous êtes intégralement remboursé sous 14 jours. Personne ne vient jusqu’à Labuan Bajo pour rien.
La météo et le parc, c’est une autre histoire. Les escales peuvent changer sans préavis en raison du temps, du courant ou de décisions du parc national ou des autorités portuaires. Le capitaine peut aussi modifier une journée par sécurité. Dans ces cas-là, l’itinéraire change, le tarif non.
Si une catastrophe naturelle, une décision gouvernementale ou un autre événement empêche tout départ, la date peut être reportée à un départ ultérieur. Les règles de changement de date ci-dessus s’appliquent alors.
Nous ne pouvons pas garantir tel site tel jour, et nous le disons ici, avant l’acompte, pour que vous ne le découvriez pas en plein parc.
FAQ
Combien faut-il payer à la réservation ?
Un acompte de 50 % du tarif. Pour une Western Room en open trip, cela représente la moitié de IDR 8 500 000 (≈ USD 521). Le reste est à régler 30 jours avant le départ, ou tout de suite si vous réservez à moins de 30 jours.
Faut-il envoyer une copie du passeport ?
Vous envoyez les noms tels qu’ils sont imprimés sur les passeports environ une semaine avant le départ, ainsi que les numéros de passeport des voyageurs étrangers. Le billet du parc est acheté à votre nom, et le bureau a besoin de ces informations pour l’acheter. Envoyez-les tôt, pour que toute erreur soit corrigée avant la prise en charge de 9 h 30.
Quel moyen de paiement revient le moins cher ?
Le virement bancaire en roupies, sans aucun frais de notre part. PayPal ajoute 7.2 %. Avec un lien de paiement par carte, les frais éventuels apparaissent sur la facture avant que vous ne payiez. Wise, Revolut, QRIS, Alipay et le paiement en ligne sont également acceptés, chacun avec ses propres frais.
Que me rembourse-t-on si j’annule 45 jours avant ?
25 % du tarif. Le barème rembourse 50 % à 60 jours ou plus, 25 % entre 30 et 59 jours, et rien à moins de 30 jours. Les remboursements sont versés sous 14 jours après l’annulation. Indiquez au bureau le compte ou la carte sur lequel les recevoir.
Puis-je voir le prix en dollars ou en euros ?
Nos prix sont fixés en roupies, et la facture est en roupies. Les montants convertis affichés sur ce site sont indicatifs, calculés à taux fixe : une Western Room à IDR 8 500 000 (≈ USD 521) correspondra donc à un montant légèrement différent le jour du paiement. C’est votre banque ou votre prestataire de paiement qui fixe la conversion finale.
Vérifier les disponibilités — Vinca
Vinca est géré en direct par son propriétaire, avec son propre service dédié aux croisières privées.